【海の森水上競技場 記録会 開催要項】
開催場所：
東京都江東区青海３丁目 海の森水上競技場
開催日時：
２０２０年１１月２９日（日）８：４５受付～１５：３０終了（予定）
※乗艇時間帯：９：４５～１４：３０
実施方法：
直線２００ｍ、２艇によるタイムレース形式。
１チームあたり２回レースを行い、タイム上位のチームによる準決勝、決勝を実施予定。
※参加チーム数によるため、詳細は別途決定。
※当日の状況により、準決勝、決勝については実施しない場合あり。
表彰等：
記録会であることから実施なし。
【募集要項】
参加資格：
今年度（２０２０年度）東京都ドラゴンボート協会への登録が完了している団体。
募集期間：
２０２０年１１月３日（火）午前９：００～２０２０年１１月９日（月）午後５：００
募集チーム数：
１４チーム
※１団体当たり最大３チームまでの申請を可能とする。
ただし、募集チーム数に限りがあるため、参加の決定手順は下記の通り。
① １団体当たり１チームずつを先着順で決定。
② この時点で募集チーム数に満たない場合、複数チームの申し込みをしている団体から２チーム目を先着順で決定。
③ 更にチーム数に満たない場合は同方法で３チーム目を先着順で決定。
※先着順＝参加申し込みを指定（下記）のメールアドレスで受信した順。
開催時間に制限があるため、１つでも多くの団体に平等にご参加頂くための対応です。
何卒ご理解、ご了承の程お願いいたします。
参加決定連絡：
２０２０年１１月１５日（日）を目途に団体代表宛に連絡予定。
申し込み手順：
① 参加申請書(Excel)を下記申し込みアドレスに送付。
② 協会担当者から、団体代表者宛に参加決定のメールを送信。
③ 指定の期日までに乗艇者名簿（Excel）、車両入場リストを送付。
④ 担当者確認後、代表者宛に車両入場に必要な情報を送信。
乗艇人数：
１艇の乗艇人数は漕手最大８名、太鼓手１名、舵取り１名の計１０名とし、漕手は２・３・４・５・６・７・８・９列目に前後及び左右を空けて交互に着席とする。
（１チームあたりの登録は１２名まで可能）
最少人数は漕手６名、太鼓手１名、舵取り１名の計８名とする。
漕手が６名の場合は２・９列目を使用せず３～８列目の乗艇とし、漕手が７名の場合は２列目を使用せず３～９列目の乗艇とする。（感染症対策のため）
※協会側で艇のバランスが取れていないと判断した際には重りを乗せる場合あり。
参加費：
１人１０００円。（当日徴収）
※更衣室・シャワールーム等の施設全般の利用料を含む。
受付時にチーム人数分をまとめて徴収しますので、代表者は取りまとめをお願いします。
舵取り：
原則チーム内から捻出とする。
ただし、事前の申請があれば協会から派遣が可能。
申し込みアドレス：
entry@dragonboat.tokyo
申請書はこちらへお送りください。
尚、お問い合わせは別途下部に記載しているアドレスにお願いします。
【来場にあたっての案内・注意事項】
会場へのアクセス：
原則として自家用車での来場としてください。
入場許可証の交付が必要なため事前に全ての車両ナンバーの申告が必要です。
※事前申告のない車両は入場不可。
タクシーを利用しての来場希望者は別途事前にお知らせください。
施設側との事前調整が必要なため、当日申請では対応ができないことがあります。
尚、駐車可能台数が少ないため、複数名で同乗して来場をお願いします。
施設利用：
荷物を収納するロッカールーム等はありません。チーム毎に荷物をまとめて周囲の邪魔にならない場所に置いてください。
貴重品は個人、及びチーム内で管理してください。
無料の貴重品ロッカーが利用可能ですが、数に限りがある為空きがない場合があります。
更衣室・シャワールーム：
利用には施設利用料が必要なため、乗艇リストに記載されている乗艇者のみ利用可能です。ただし、更衣室内に荷物を放置することはできません。
また、感染症対策により一度に入室できる人数に限りがあるため、施設担当者の指示に従ってください。
食事・飲み物等：
敷地内には売店・コンビニ等はありません。昼食や飲み物等は各自で持参してください。
飲料の自動販売機はありますが、数に限りがあるため原則として各自で持参するようお願いします。
尚、ゴミ箱の設置がないため必ず各自で持ち帰ってください。※ゴミ袋等は配布なし。
ゴミの放置等があった場合、今後ドラゴンボートとしての利用が一切出来なくなりますので、ゴミの持ち帰りを厳守してください。
喫煙：
敷地内に喫煙場所はありません。
悪天候時：
雨天決行、荒天時は中止とします。※原則として前日までに判断。
尚、強風等により危険であると協会が判断した場合は、開催途中であってもその時点で中止することがあります。
途中で中止した場合でも、参加費の返金は行いません。
感染症対策：
当日に発熱・咳・倦怠感の症状がある等、体調が優れない場合には参加を見送るようお願いします。
車両進入時のゲート等で検温を実施し、３７．５℃以上の発熱があった場合は会場への入場は不可とします。
乗艇時、漕手はマスクを外して乗船することを可能としますが、太鼓手・舵取りについてはマスク着用が必須です。
各レース乗り換え時には艇、及び使用した協会貸し出しの共有備品（パドル・ライフジャケット等）の清掃・消毒を行ってください。※消毒に必要な備品は協会にて準備。
その他、別紙の感染症対策についての文書内容についても事前にチーム内への周知徹底を図り、厳守してください。
※乗艇時の感染症対策指針(PDF)
観覧希望者：
観覧希望者のみが車両で来場する場合でも、事前の車両申請が必要です。
事前に申請のない車両は入場できませんので、団体代表者が全て取り纏めて事前申請をお願いします。
乗艇者同様、事前に感染症対策についての周知を十分に行い、当日体調不良・発熱等の症状がある際には来場を控えてください。
尚、施設建屋から水面側に出る場合にはライフジャケットの着用が必要です。
※主催者側からの貸し出しはありません。
また、安全柵等がないため、特に水面付近への立ち入りは不可とします。
観覧席・建屋内からの観覧をお願いします。
待機時のテント設置等：
敷地内での設置は不可とします。観覧の方へも周知をお願いします。
ペット：
敷地内への立ち入りは出来ません。
写真・動画撮影：
未だ準備段階の施設であり、施設側からの強い要請があることから、写真・動画撮影については一切不可とします。※ＳＮＳ等への掲載をしない場合でも不可。
守られなかった場合、今後ドラゴンボートの利用が出来なくなりますので厳守してください。※観覧の方へも周知徹底をお願いします。
ただし、チームの集合写真を撮る場合のみ、こちらから可能な場所を指定します。
その他：
新たに出来た施設であり、オリンピック・パラリンピックに向けた試験運用の要素も含むことから、運用方法が変更になることがあります。
お問い合わせ：
tdba_dragonboat@yahoo.co.jp
お問い合わせはこちらにお願いします。
尚、お問い合わせ内容によっては返答までにお時間を頂くことがあります。
以上
東京都ドラゴンボート協会